ID: 892
Ervaren directiesecretaresse
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in de omgeving van Roermond zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, veelzijdige en zelfstandige Directie secretaresse.
Als Directie secretaresse biedt je algemene secretariële ondersteuning aan de regionale CEO en CFO van de organisatie. Hierbij fungeer je onder andere als aanspreekpunt voor facilitaire zaken, waaronder het plannen van lunches, boeken van ruimtes etc. Daarbij ben je tevens verantwoordelijk voor het behandelen van het e-mailverkeer (screenen, zelfstandig afhandelen van mails waar mogelijk, actiepunten uitzetten etc.), plannen en organiseren van (internationale) reizen en organisatorisch en secretarieel voorbereiden van vergaderingen.
Functie-eisen
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond, op minimaal MBO niveau;
- Je beschikt over ten minste 5 jaar werkervaring als Directie secretaresse in een internationale organisatie of omgeving;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent enthousiast en pro-actief in de uitvoering van je werkzaamheden;
- Je beschikt over een scherpe blik en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent thuis in een traditionele secretariële omgeving waarbij nog niet alle zaken gedigitaliseerd zijn.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van circa 1 á 2 jaar. In eerste instantie op fulltime basis (36-40 uur) waarbij de verwachting is dat de arbeidsomvang in de loop van de opdracht zal afnemen.
De salarisindicatie ligt tussen €2800,- en €3100,- op basis van een 40-urige werkweek en wordt aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Voor een internationale organisatie in de omgeving van Roermond zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, veelzijdige en zelfstandige Directie secretaresse.
Als Directie secretaresse biedt je algemene secretariële ondersteuning aan de regionale CEO en CFO van de organisatie. Hierbij fungeer je onder andere als aanspreekpunt voor facilitaire zaken, waaronder het plannen van lunches, boeken van ruimtes etc. Daarbij ben je tevens verantwoordelijk voor het behandelen van het e-mailverkeer (screenen, zelfstandig afhandelen van mails waar mogelijk, actiepunten uitzetten etc.), plannen en organiseren van (internationale) reizen en organisatorisch en secretarieel voorbereiden van vergaderingen.
Functie-eisen
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond, op minimaal MBO niveau;
- Je beschikt over ten minste 5 jaar werkervaring als Directie secretaresse in een internationale organisatie of omgeving;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent enthousiast en pro-actief in de uitvoering van je werkzaamheden;
- Je beschikt over een scherpe blik en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent thuis in een traditionele secretariële omgeving waarbij nog niet alle zaken gedigitaliseerd zijn.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van circa 1 á 2 jaar. In eerste instantie op fulltime basis (36-40 uur) waarbij de verwachting is dat de arbeidsomvang in de loop van de opdracht zal afnemen.
De salarisindicatie ligt tussen €2800,- en €3100,- op basis van een 40-urige werkweek en wordt aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.