HR Specialist

---

Voor het Dow Benelux Integrated Center B.V. zijn wij op zoek naar een HR Specialist.
Bedrijfsomschrijving

Het Dow Benelux Integrated Center in Terneuzen is de internationale dienstverlener voor de DOW Chemical Company en de werkgever van meer dan 600 talentvolle medewerkers, die samen meer dan 50 verschillende talen en nationaliteiten van over de hele wereld vertegenwoordigen. Het Service Center ondersteunt de jont ventures op een breed scala van gebieden, zoals logistiek, klantenservice, financiën, human resources, vertalingen en nog veel meer. 


Functieomschrijving

Het Human Resources Solutions Center (HRSC) verleent HR services op het gebied van recruitment, (internationale) personeelswijzigingen, compensation & benefits, talent management en HR data management aan DOW in de EMEAI regio. Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers zijn essentieel voor DOW om zo aan de kwaliteitseisen te voldoen en het HR Solutions Center draagt bij aan de realisatie hiervan. 

De HR Support Specialist werkt samen met de HR partners uit de verschillende locaties binnen de EMEAI en zorgt voor een kwalitatief goede en tijdige uitvoering van adviestaken en administratieve taken. 

Je taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Je bent focal point voor de HR activiteiten binnen jouw regio, zoals pensioenen, compensation & benefits, vakanties, vergoedingen, verzekeringen en de uitstroom van medewerkers. 
• Je bent actief betrokken bij de overgang van HR activiteiten naar het HR Support Service team. 
• Je bouwt en onderhoud relaties met stakeholders en de verschillende teams om de  efficiëntie te verbeteren. 

De indicatieve activiteiten zijn als volgt:

• Het proces van onboarding en offboarding managen;
• Het opstellen van officiële documenten zoals werkgeversverklaringen en referentie brieven; 
• Je bent verantwoordelijk voor  registratie van kort- en langdurige afwezigheid van medewerkers; 
• Je stelt documenten op in het kader van contractwijzigingen/urenwijzigingen. 
• Je registreert ziekte en afwezigheid; 
• Je participeert in projecten gericht op de verbetering van processen; 
• Je zorgt ervoor dat de informatie en documenten omtrent medewerkers correct, accuraat en volgens de eisen zijn. 
• Je fungeert als HR kennisbron voor leidinggevenden en medewerkers m.b.t. HR gerelateerde vragen;
• Je begeleid en bewaakt de uitzonderingen op het HR beleid;
• Je bent verantwoordelijk voor rapportages en statistieken.

Functie-eisen



Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die voldoen aan onderstaand profiel:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• minimaal 3 jaar ervaring in de HR;
• Ervaring met internationale werkprocessen is een plus;
• Uitstekende kennis (C1) van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling); 
• Uitstekende kennis (C1) van de Duitse taal;
• Ervaring in operationele omgevingen met hoge volume is vereist.

• Aantoonbare communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden voor het werken in een internationale en multiculturele omgeving
• Een strategische en analytische mindset, gecombineerd met sterke communicatie- en overtuigingsvaardigheden; 
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel; 
• In staat om (verander)projecten te leiden en stakeholders op alle niveaus te beïnvloeden;
• Proactief, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, stressbestendig, klantgericht, sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, in staat om prioriteiten te stellen en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een uitdagende fulltime functie voor langere tijd binnen een dynamische werkomgeving, marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden. Reis- en evt. tunnelkosten worden vergoed. Verder bieden wij de mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering. Mocht je voor de functie in aanmerking te willen komen vragen wij je te solliciteren met een Engelstalig CV en motivatiebrief. Voor meer informatie over deze vacature, kun je contact opnemen met onze vestiging in Axel via 0115-562230.